التعليمات
أسئلتك سوف تقودنا!
في UPLO (مكتب سياسات الجامعة) في جامعة دهوك، ندرك أهمية وضع المعايير وتوفير عمليات واضحة لجميع أعضاء مجتمعنا الجامعي. تم تصميم لوائحنا لمواءمة أعمالنا اليومية مع الأهداف العامة للجامعة. نحن نقدر مشاركة لجنتنا الأكاديمية في تشكيل ومراجعة سياسات الجامعة.
لتعزيز التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة لدينا، قمنا بإنشاء هذا الموقع كمنصة للتفاعل المباشر. نحن نهدف إلى تسهيل التواصل السلس وتقديم إجابات على استفساراتك. نحن نشجعك على استكشاف قسم الأسئلة الشائعة، والذي يتناول الأسئلة والمخاوف الشائعة. إذا كان لديك المزيد من الاستفسارات أو كنت بحاجة إلى معلومات إضافية، فلا تتردد في الاتصال بنا باستخدام صفحة الاتصال على موقعنا.
نحن نقدر مشاركتكم ونتطلع إلى التعاون معكم لدعم نزاهة وفعالية سياسات الجامعة في جامعة دهوك.
تستوفي سياسة الجامعة جميع المعايير التالية:
لديها تطبيق واسع في جميع أنحاء الجامعة.
يعزز الكفاءة التشغيلية، أو يعزز غرض الجامعة، أو يزيل المخاطر المؤسسية؛ و
فهو يفرض إجراءات أو قيودًا، ويحدد أساليب الامتثال، ويوضح النتائج المتوقعة.
ما هي سياسات الجامعة؟
سياسات الجامعة هي بيانات السياسة التي تضع المبادئ كأساس واتجاه للعمل المستقبلي، بالإضافة إلى توضيح وجهات النظر الرسمية للجامعة بشأن الأمور الحيوية لحوكمة الجامعة.
ما هو الهدف من سياسات الجامعة؟
تحمي سياسات الجامعة غرض المؤسسة وعملياتها وتعكس الهيكل الإداري للجامعة.
ما هي سياسة الجامعة الرسمية؟
سياسة الجامعة هي قاعدة تمت المصادقة عليها رسميًا من قبل رئيس جامعة UOD، وهي تنطبق عادةً على المؤسسة بأكملها. قد تتضمن السياسة مبادئ التحكم، أو تتطلب السلوك أو تحد منه، أو تضمن الامتثال للوائح، أو تقلل من المخاطر التي تتعرض لها الجامعة.
من لديه سلطة الموافقة على السياسة الرسمية؟
باختصار، هو مجلس الجامعة. ومن ناحية أخرى، تقوم اللجنة التوجيهية للجامعة بتقييم السياسات وتقديم التوصيات إلى الرئيس. يشرف مكتب سياسات الجامعة (UPLO) على دورة حياة سياسات جامعة UOD، بدءًا من الكتابة وحتى المقترحات والتوصيات. قبل أن يصبح النص سياسة رسمية للجامعة، يجب أن تتم الموافقة عليه من قبل الرئيس (وإذا لزم الأمر، مجلس الجامعة).
كيف يتم تغيير السياسات وإنشائها والموافقة عليها؟
يمكن إجراء التعديلات الإدارية أو التغييرات الناتجة عن التغييرات في القوانين أو اللوائح المعمول بها أو التصحيحات أو التعديلات الصغيرة على القواعد الحالية في أي وقت. ومع ذلك، يجب على السياسات الحالية التي تتطلب مراجعات جوهرية، أو السياسات الجديدة، أن تتبع إجراءً محددًا لتقديم إشعار مناسب وفرصة للمناقشة أمام جمهور عريض، وفحص صادق وشفاف للتعليقات الواردة، والتواصل على نطاق واسع للسياسة الناتجة. يتولى مكتب سياسات الجامعة مسؤولية الإشراف على دورة حياة السياسة والالتزام بسياسة الجامعة بشأن تطوير السياسات.
من يتحمل مسؤولية السياسة؟
مالك السياسة هو المسؤول الوحيد عن تنفيذ السياسة، بالإضافة إلى العمليات والتعليمات والتدريب والإجراءات والنماذج وصيانة السياسة ذات الصلة. جميع وثائق السياسة مكتوبة بشكل جيد، بما في ذلك المعلومات المطلوبة في الصفحات الأولية التي تحدد بوضوح مالك السياسة وأصحاب المصلحة الآخرين في السياسة. من ناحية أخرى، سيكون مكتب سياسات الجامعة (UPLO) هو الكيان المسؤول عن الإشراف على دورة حياة السياسة.
هل يمكن لأي شخص التعليق على السياسة؟
نرحب بكل عضو في المجتمع الأكاديمي في جامعة دهوك لتقديم ملاحظاته حول السياسات المعتمدة والسياسات الجديدة التي يتم فحصها وتطويرها حاليًا.
لدي سؤال حول السياسة. بمن يجب أن أتصل؟
بالنسبة للأسئلة المتعلقة بسياسة معينة في جامعة دهوك، فمن الأفضل الاتصال بالشخص المدرج باعتباره مالك السياسة في الجدول الموجود أعلى وثيقة السياسة. وسيكون بمقدورهم تزويدك بمعلومات وتوجيهات محددة تتعلق بهذه السياسة.
إذا كانت لديك أسئلة عامة حول السياسات أو إذا لم تتمكن من تحديد مالك السياسة، فيرجى الاتصال بمكتب سياسات الجامعة. سيكونون قادرين على مساعدتك وتوجيهك إلى الموارد أو جهات الاتصال المناسبة لمزيد من التوضيح أو المساعدة.
هل هناك صيغة موحدة للسياسة لجامعة دهوك؟
نعم، لدى جامعة دهوك نموذج أو نموذج سياسة قياسي يستخدم لصياغة السياسات. يساعد هذا التنسيق الموحد على ضمان الاتساق والوضوح والتوحيد عبر السياسات داخل الجامعة. يعد مكتب سياسات الجامعة في جامعة دهوك هو المصدر المناسب للحصول على نموذج السياسة القياسي وأي تعليمات أوالمبادئ التوجيهية لصياغة السياسات الخاصة بالمؤسسة.
ومن خلال استخدام تنسيق السياسة القياسي الذي يقدمه مكتب سياسات الجامعة، يمكن لواضعي السياسات التأكد من أن سياساتهم تحتوي على المعلومات الضرورية ويتم تنظيمها بطريقة متسقة. ويساعد ذلك على تعزيز التواصل الفعال والفهم والامتثال للسياسات في جميع أنحاء مجتمع الجامعة.
قد يتضمن تنسيق السياسة القياسي أقسامًا مثل:
- عنوان السياسة: ذكر عنوان السياسة بوضوح.
- رقم السياسة: تعيين معرف فريد للسياسة.
- تاريخ النفاذ: تحديد التاريخ الذي تصبح فيه السياسة سارية المفعول.
- تاريخ المراجعة: يشير إلى متى سيتم مراجعة السياسة أو تنقيحها.
- مالك السياسة: تحديد الشخص أو المكتب المسؤول عن السياسة.
- بيان السياسة: عرض الأهداف أو المبادئ أو المبادئ التوجيهية الرئيسية للسياسة.
- النطاق: تحديد قابلية تطبيق السياسة وحدودها.
- التعريفات: تقديم تعريفات واضحة للمصطلحات الأساسية المستخدمة في السياسة.
- الأدوار والمسؤوليات: تحديد مسؤوليات مختلف أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالسياسة.
- الإجراءات: وصف الخطوات أو الإجراءات المحددة التي يجب اتباعها للامتثال للسياسة.
- الامتثال والعواقب: شرح عواقب عدم الالتزام بالسياسة.
- السياسات ذات الصلة: إدراج أي سياسات ذات صلة أو داعمة.
- الموافقة والمراجعات: توثيق عملية الموافقة وأي مراجعات تم إجراؤها على السياسة.
من المهم ملاحظة أن التنسيق والأقسام المحددة قد تختلف قليلاً اعتمادًا على السياسات والإرشادات الداخلية. كما تمت الإشارة إليه، يعد مكتب سياسات الجامعة أفضل مصدر للحصول على نموذج السياسة القياسي وأي تعليمات أو إرشادات إضافية لصياغة السياسات داخل جامعة معينة.
كم مرة تتم مراجعة السياسات؟
جميع السياسات في جامعة دهوك تخضع للمراجعة من قبل صاحب السياسة. تتم عملية المراجعة عادةً بعد عام واحد من اعتماد السياسة أو إجراء مراجعة جوهرية لها. ومع ذلك، يمكن أيضًا مراجعة السياسات عند حدوث تغيير في القانون أو اللوائح أو السياسة المعمول بها، أيهما يأتي أولاً.
الغرض من مراجعات السياسات المنتظمة هو التأكد من أن السياسات تظل حديثة وذات صلة ومتوافقة مع الاحتياجات المتطورة لمجتمع الجامعة. فهو يسمح بإجراء التحديثات أو المراجعات اللازمة لمعالجة أي تغييرات في المتطلبات القانونية أو أفضل الممارسات أو الظروف الداخلية. يتحمل مالك السياسة بالتنسيق مع UPLO مسؤولية بدء عملية المراجعة والتأكد من تحديث السياسات.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن سياسة معينة، فيرجى الاتصال بمالك السياسة أو مكتب سياسة الجامعة للحصول على مزيد من المساعدة.
إذا رأيت حاجة إلى سياسة أو أردت إنشاء واحدة، فمن الذي أتصل به؟
إذا حددت الحاجة إلى سياسة جديدة أو لديك نية لإنشاء واحدة في جامعة دهوك، يرجى الاتصال بمكتب سياسات الجامعة. إنهم المكتب المعين المسؤول عن الأمور المتعلقة بالسياسة ويمكنهم إرشادك خلال العملية.
لإرسال اقتراحك لسياسة جديدة أو طلب المساعدة في إنشاء واحدة، تواصل مع موقع مكتب سياسات الجامعة وانقر على "إرسال اقتراح سياسة" ضمن علامة التبويب "السياسات".
يلعب مكتب سياسات الجامعة دورًا رئيسيًا في ضمان الاتساق والوضوح والامتثال عبر سياسات الجامعة. يمكنهم مساعدتك في فهم المتطلبات والتنسيق وإجراءات الموافقة اللازمة لإنشاء سياسة جديدة.
لا تتردد في الاتصال بمكتب سياسة الجامعة مباشرة لمناقشة أفكارك أو للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية المضي قدما في اقتراح سياسة جديدة. سيكونون قادرين على تزويدك بالإرشادات اللازمة لتسهيل عملية إنشاء السياسات في جامعة دهوك.
كيف أعرف إذا كانت السياسة قد تغيرت؟
للبقاء على علم بتغييرات السياسة في جامعة دهوك، يمكنك الرجوع إلى صفحة أخبار السياسات وتحديثاتها على الموقع الإلكتروني لمكتب سياسات الجامعة (UPLO). تم تصميم هذه الصفحة خصيصًا للإعلان عن أي تحديثات أو مراجعات حديثة لسياسات الجامعة.
عندما تخضع السياسة لتغييرات، مثل التحديثات أو المراجعات أو الإضافات، سيقوم مكتب سياسات الجامعة بنشر المعلومات ذات الصلة على صفحة أخبار السياسات والتحديثات. وهذا يضمن أن مجتمع الجامعة على علم بأي تعديلات أو سياسات جديدة قد تؤثر على عملهم أو مسؤولياتهم.
للوصول إلى صفحة أخبار السياسات وتحديثاتها، ما عليك سوى زيارة الموقع الإلكتروني لمكتب سياسات الجامعة (UPLO) والانتقال إلى القسم المخصص للحصول على الأخبار والتحديثات. ستجد هناك أحدث المعلومات المتعلقة بتغييرات السياسة، بالإضافة إلى أي تفاصيل أو تعليمات إضافية يقدمها مكتب سياسات الجامعة.
سيساعدك التحقق بانتظام من صفحة أخبار وتحديثات السياسات على البقاء على اطلاع بأي تغييرات في السياسة قد تؤثر عليك أو على مجال عملك داخل جامعة دهوك.
ما أنواع التعديلات التي تحدد عملية الموافقة؟
تعتمد عملية الموافقة على تعديلات السياسة على طبيعة التغييرات التي يتم إجراؤها. بشكل عام، تتطلب المراجعات الجوهرية للسياسات مراجعة كاملة من خلال عملية السياسة الرسمية. تشير المراجعة الجوهرية إلى أي تغيير في السياسة يستلزم المراجعة والتواصل على مستوى الحرم الجامعي، أو تغيير في القانون أو اللوائح أو السياسة المعمول بها.
تتضمن أمثلة المراجعات الجوهرية التعديلات التي تؤثر على تفسير السياسة أو تنفيذها، أو تقديم متطلبات جديدة، أو تغيير نطاق السياسة أو غرضها بشكل كبير. تتطلب هذه الأنواع من المراجعات عادةً مراجعة شاملة ومدخلات من أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الدراسة والتنفيذ المناسبين.
من ناحية أخرى، يمكن إجراء تغييرات تحريرية بسيطة، مثل التصحيح النحوي أو العناوين أو الأخطاء المطبعية أو إجراء تعديلات طفيفة لا تؤثر على جوهر السياسة أو تفسيرها، في أي وقت دون الخضوع لعملية الموافقة الكاملة.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان التغيير يشكل افتتاحية أو مراجعة أكثر جوهرية، فمن المستحسن الاتصال بمكتب سياسات الجامعة. وسوف يقدمون التوجيه ويوضحون عملية الموافقة المناسبة بناءً على الطبيعة المحددة للتغييرات المقترحة.
لمزيد من المعلومات أو المساعدة فيما يتعلق بتعديلات السياسة، يرجى التواصل مع مكتب سياسات الجامعة. سيكونون قادرين على تزويدك بالتوجيه والدعم اللازمين لضمان اتباع عملية الموافقة المناسبة للتغييرات المقترحة على السياسات في جامعة دهوك.
ماذا علي أن أفعل إذا اعتقدت أن سياسة الجامعة قد تم انتهاكها؟
إذا كنت تعتقد أن سياسة الجامعة قد تم انتهاكها، فمن المهم الإبلاغ عن مخاوفك على الفور. يوفر مكتب سياسات الجامعة (UPLO) تفاصيل الاتصال التي يجب على جميع أعضاء مجتمع الجامعة استخدامها للإبلاغ سرًا عن الأنشطة غير الأخلاقية المشتبه بها المتعلقة بمجالات مختلفة مثل المسائل المالية، أو الحياة الأكاديمية والطلابية، أو العلاقات الإنسانية، أو الصحة والسلامة داخل الحرم الجامعي، أو البحث.
للإبلاغ عن انتهاك مشتبه به أو نشاط غير أخلاقي، يمكن للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين تقديم تقرير بشكل مجهول عن طريق الاتصال بـ UPLO. يتم التأكد من سرية جميع التقارير المستلمة. يرجى تضمين أكبر قدر ممكن من التفاصيل في بلاغك، بما في ذلك السياسة التي تعتقد أنه تم انتهاكها وأي أدلة أو معلومات داعمة يمكن أن تساعد في التحقيق.
ستتم مراجعة جميع الطلبات المقدمة إلى UPLO وإبلاغها إلى موظفي الجامعة المناسبين لاتخاذ مزيد من الإجراءات. ومن المهم ملاحظة أن الجامعة تأخذ التقارير المتعلقة بانتهاكات السياسة على محمل الجد وتسعى جاهدة لمعالجتها بطريقة عادلة وفي الوقت المناسب.
من خلال الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها، فإنك تلعب دورًا أساسيًا في الحفاظ على نزاهة سياسات الجامعة والامتثال لها. سيتم التعامل مع مخاوفك بسرية ووفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى أو كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، فلا تتردد في الاتصال بمكتب سياسات الجامعة للحصول على التوجيه والدعم